El Sónar+D Innovation Challenge està dividit en dues fases: una online i una onsite. Durant la fase online, (del 14 de maig a l'11 de juny) els diferents equips planejaran la millor solució per al seu repte juntament amb els mentors de l'empresa i iniciaran la construcció d'un prototip.

Del 12 al 15 de juny els creadors es reunirán amb els altres membres del seu equip i amb els seus mentors a Barcelona, per desenvolupar i finalitzar el prototip, i finalment, presentar-lo davant l'audiència de Sónar+D.

Fase online (14 de maig a l'11 de juny). Col·laboració remota

Durant la fase online del SIC, els creadors treballaran juntament amb els seus mentors per coordinar-se i preparar la fase onsite del SIC: un sprint creatiu de 4 dies al festival Sónar a Barcelona.

Encara que la fase online no té una estructura formal, és recomanable que cada equip s'organitzi al voltant d'aquests eixos:

1. Definir els rols i responsabilitats de cada membre de l'equip
2. Conceptualització de les propostes per solucionar cada repte
3. Implementació del primer prototip
4. Definir un pla de treball per al sprint creatiu de 4 dies a Barcelona

La comunicació freqüent és clau perqué la col·laboració entre els membres de l'equip sigui fluïda, per això, animem a cada equip a establir una reunió de grup setmanal online per seguir com progressen els eixos esmentats anteriorment.

Pàgina de l'equip

Cada equip tindrà la seva pròpia pàgina pública en la secció del SIC a la web de Sónar+D amb els perfils de cadascun dels creadors.

Fase onsite (12-15 de juny)

Kickoff meetup (12 de juny)

La trobada per començar tindrà lloc el 12 de juny al Campus Pobleu de la Universitat Pompeu Fabra Barcelona. Durant aquest dia, els equips es coneixeran en persona per primer cop i començaran a treballar per enllestir els seus prototips i mostrar-los en l'escenari de Sónar+D. El menjar i les begudes d’aquest día estan coberts.

Mapa: https://goo.gl/maps/tgXBnUv7jvT2 

Sessions de treball i showcase (13-16 juny)

Durant el festival, cada equip disposarà d'un espai dedicat, per treballar en els seus prototips i interactuar amb els assistents de Sónar+D. El 15 de juny des de les 17:15 fins a les 18.30 els creadors presentaran els seus prototips.

L'espai en Sónar+D
Cada equip comptarà amb un espai d'exposició amb espai suficient per a 5 creadors i 3 mentors (4x4m) i una taula amb capacitat per 8 persones (2m x1m)

• 8 cadires per a la taula de treball
• 10 endolls per a electricitat
• Un monitor d'ordinador per a la taula d'almenys 22 polzades
• Dos altaveus per a la taula
• 8 connexions ethernet per a la taula
• 8 cables RJ45 per a connexió amb cable
• Connexió wifi

Informació addicional

• Horaris: L'horari general de Sónar+D és de 10am a 8pm. L’àrea assignada ha d'estar permanentment vigilada.
• Ajuts per al viatge: Els creadors de fora de Catalunya obtindran un ajut de 300€ per a vols i/o allotjament.
• Menjar: Durant el Kickoff hi haurà menjar i beguda disponibles. Durant Sónar (13-15 juny) tant els mentors com els creadors disposaran de tiquets de menjar i begudes.
• Acreditacions: Cada creador obtindrà una Acreditació de Sónar+D que li garanteix accés a tot el festival.
   

Cada participant rebrà un correu amb un enllaç per completar els seus detalls personals. És necessari emplenar el formulari tan aviat com sigui possible.

Per accedir a Sónar+D serà necessari recollir l'acreditació física el primer dia de l'esdeveniment. Sónar enviarà als participants un email amb les instruccions sobre on i quan recollir l'acreditació. En cas de dubte escriure a helpdesk@sonar.es

IMPORTANT: Per recollir les acreditacions és necessari el mateix document d'identitat que es va utilitzar en emplenar els detalls de l'acreditació.